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- Unlocking Effective Risk Management in Higher EducationPublication . Lopes, Sílvia Costa; Loureiro, RuiIn the dynamic landscape of higher education, the myriad risks confronting institutions seldom manifest themselves simultaneously. Recognizing this temporal disparity is paramount in fortifying organizational resilience. This submission advocates for a proactive approach to risk management, emphasizing the acquisition of real-time insights into emerging, anticipated, and latent risks. The conventional reactive stance towards risk mitigation often leaves institutions vulnerable to unanticipated threats. By harnessing real-time data analytics, higher education institutions can cultivate a responsive risk management framework. This framework not only facilitates the identification and assessment of imminent risks but also empowers stakeholders to pre-emptively strategize and implement mitigation measures. Central to this approach is the utilization of a comprehensive risk taxonomy, underpinned by data sourced voluntarily and anonymously from enrolled higher education organizations. A primary focus of this proposal is the development of a preliminary risk taxonomy derived from publicly available data on events impacting higher education institutions worldwide since 2000. By systematically categorizing and analysing these events, the taxonomy aims to serve as a foundational framework for identifying and assessing risks within academic settings. Furthermore, this initiative emphasizes the importance of voluntary participation from higher education institutions in contributing data to inform the risk taxonomy. By fostering a collaborative and inclusive approach to data collection, organizations can collectively enhance their understanding of risks and strengthen their capacity for develop targeted risk mitigation strategies. Moreover, the utilization of advanced technological solutions enables institutions to glean actionable intelligence from near misses and historical incidents. By analysing these occurrences in real-time, or near real timer institutions can derive invaluable insights into systemic vulnerabilities, thereby bolstering their capacity to avert potential crises. This paper underscores the pivotal role of real-time shared knowledge in optimizing risk management practices within higher education. By integrating continuous monitoring mechanisms and leveraging technologies, institutions can cultivate a culture of foresight and adaptability. Ultimately, the adoption of a proactive stance towards risk management equips higher education institutions with the agility and resilience requisite for navigating an increasingly complex risk landscape they operate on.
- Risk Management for Higher Education InstitutionsPublication . Lopes, Sílvia Costa; Loureiro, RuiHigher education institutions (HEIs) are complex system particularly exposed to the society they belong, making them susceptible to its dynamics. The increasing presence of multicultural students underscores this complexity, posing unique needs and expectations. Managing, assessing, and raising awareness about this challenge lie at the heart of the risks HEIs currently and will continue to confront. Risks seldom manifest simultaneously within a single organization or across a sector. Collaborating with similar institutions can be advantageous in identifying and addressing potential and realized risks. Establishing a report, network of cooperation, characterized by openness, voluntarism, confidentiality, and a noblame culture, can serve as a repository of data to be converted into knowledge to anticipate and manage risks, thereby enhancing the resilience and focus of HEIs. Media-highlighted events merely scratch the surface, failing to encompass the full spectrum of data vital for informed decision-making. Nevertheless, creating a poor image of the sector. Engaging complementary systems in risk management ensures a continuous flow of information, enhancing organizational understanding of past, present, and future risks. HEIs have, in recent times, faced public scrutiny due to incidents ranging from intoxications, harassments, bulling, to cyberattacks. These visible risks represent only a fraction of the broader risk landscape. Establishing a comprehensive share taxonomy of risks is essential for effective risk management in higher education institutions.
- A bibliometria e a avaliação da produção científica: indicadores e ferramentasPublication . Lopes, Sílvia Costa; Costa, Teresa; Fernandez-Llimos, Fernando; Amante, Maria João; Lopes, Pedro FariaA bibliometria é uma técnica quantitativa e estatística para medir índices de produção e disseminação do conhecimento, bem como acompanhar o desenvolvimento de diversas áreas científicas e os padrões de autoria, publicação e uso dos resultados de investigação. A avaliação da produção científica, importante para o reconhecimento dos investigadores junto da comunidade científica, é feita através da aplicação de diversos indicadores bibliométricos, que se dividem em indicadores de qualidade, importância e impacto científicos. As limitações e controvérsias apontadas por vários autores vêm colocar dúvidas acerca da validade da aplicação dos mesmos. Como resultado das críticas levantadas sobre os principais indicadores bibliométricos, nos últimos anos têm surgido novos indicadores. Assim, numa primeira fase deste estudo, pretende-se caracterizar e comparar os principais indicadores bibliométricos tendo em atenção as suas vantagens e limitações bem como campo de aplicação. Atualmente são várias as bases de dados que utilizam indicadores bibliométricos e disponibilizam resultados de análise bibliométrica, sendo a mais conhecida a Web of Science (WoS) da Thomson Reuteurs. Até recentemente, a WoS foi a principal ferramenta utilizada para a realização de análise de citações. Esta situação, no entanto, já não se verifica, uma vez se existem atualmente outras ferramentas que também fornecem dados com base nas citações. No presente estudo destacamos duas delas: a Scopus da Elsevier e o Google Scholar Metrics (GSM) sendo feita uma análise e comparação ao nível das características, vantagens e desvantagens destas três bases de dados com vista a perceber se são concorrentes ou complementares.
- Processo automático de identificação de termos MeSH em falta: caso prático de FarmáciaPublication . Minguet, Fernando; van den Boogerd, Lucienne; Lopes, Sílvia Costa; Salgado, Teresa M.; Correr, Cassyano J.; Fernandez-Llimos, Fernando
- O contributo das teses e dissertações para a Literacia em Saúde: um estudo de caso nos Repositórios Institucionais da Universidade de LisboaPublication . Sanches, Tatiana; Melo, Luiza Baptista; Lopes, Sílvia Costa; Henriques, Susana OliveiraIntrodução: A literacia em saúde tem-se tornado mais relevante nos últimos anos, sobretudo pela correlação existente, e amplamente demonstrada, entre o seu fomento e a redução de custos associados à saúde, dos comportamentos de risco e a melhoria das condições no usufruto de serviços de saúde. Esta está associada à comunicação em saúde, na decisão clínica e na prestação de cuidados e prática clínica baseada na evidência, mas essencialmente à translação da informação de saúde para uma eficaz comunicação médico – utente. O papel das instituições educativas nesta matéria, particularmente as do Ensino Superior da área da saúde, reveste-se de grande importância, uma vez que produzem, agregam e divulgam informação científica e técnica disponibilizada através de repositórios institucionais. Objetivos: Pretende-se demonstrar como os repositórios institucionais podem potenciar a literacia em saúde, viabilizando o acesso aberto a conhecimento científico, considerando em particular o contributo potencial das teses e dissertações das faculdades das áreas da saúde da ULisboa, percetível através das estatísticas de utilização destas coleções. Método: Procede-se à recolha de dados relativos ao nº de teses e dissertações associadas a cada uma das escolas da área da saúde da Universidade de Lisboa (ULisboa) depositadas nos Repositórios, no período 2010-2019 (10 anos de implementação). Apuram-se as estatísticas de utilização relativas ao número de consultas e downloads e origem (países) desses acessos. Resultados: Entre 2010 e 2019 foram depositadas nos Repositórios da ULisboa, 8908 teses e dissertações referentes às escolas em análise. As estatísticas de utilização das referidas provas atingiram, em 10 anos, 6.686.274 de downloads e 2.700.566 de consultas. Os downloads e as consultas têm origens em todos os Continentes, sendo possível identificar 228 países ou regiões. Destaca-se o Brasil com uma percentagem elevada de downloads e consultas assim como alguns países africanos, realçando a importância do acesso a estas coleções para os Países de Língua Oficial Portuguesa. Discussão: Os dados apresentados evidenciam a capacidade de difusão e alcance da informação disponibilizada através dos Repositórios. No entanto obtêm-se apenas perceções, não sendo possível medir o real impacto do contributo dos Repositórios para a promoção da Literacia da Saúde. No futuro, seria interessante identificar a relação causa-efeito entre acesso à informação e alteração de comportamentos. Conclusões: A comunidade académica beneficia da divulgação das suas teses e dissertações nos repositórios, mas é evidente que a sociedade em geral recolhe benefícios tangíveis com o acesso ao conhecimento produzido na área da saúde. As universidades, incluindo a ULisboa, podem ser importantes parceiros no desiderato da Literacia em Saúde, ao assumirem um papel decisivo na transferência do conhecimento científico. O acesso a mais e melhor informação em saúde gera confiança nos cidadãos, promove a melhoria dos cuidados e a sustentabilidade dos serviços de saúde. No caso apresentado evidencia-se a dimensão geográfica do alcance da informação. Estudos como este contribuem para a visibilidade e promoção da informação em saúde, sendo a sua divulgação em larga escala impulsionadora da Literacia em Saúde e de cidadãos informados, participativos e capazes de decidir com base em informação científica de qualidade.
- Repositório institucional e rede social académica: um estudo de caso na área da saúde da Universidade de Lisboa (ULisboa)Publication . Melo, Luiza Baptista; Sanches, Tatiana; Lopes, Sílvia Costa; Henriques, Susana OliveiraO Repositório Institucional da Universidade de Lisboa (Repositório.UL) tem por objetivo reunir, organizar, divulgar e preservar a produção científica das suas escolas e institutos. O ResearchGate (RG) é uma plataforma gratuita para partilha de resultados de investigação, interação e colaboração internacional de docentes/investigadores. No entanto, a sua utilização levanta dúvidas quanto ao formato adequado para depósito, infrações de direitos de autor ou incumprimento de políticas de depósito (Jamali, 2017). Num estudo comparativo sobre os repositórios de 13 universidades espanholas e a plataforma RG, Borrego (2017) conclui que, tendencialmente, os investigadores estão sub-representados nos repositórios institucionais. Estudos sobre a utilização do RG pela comunidade científica (Dafonte-Gómez, Míguez-González, & Puentes-Rivera, 2015; Ribeiro, Oliveira & Furtado, 2017; Liu & Fang, 2018) destacam a sua mais-valia no reconhecimento e visibilidade de docentes/investigadores e no alargamento do processo de comunicação entre pares, com vantagens na disseminação dos resultados e na criação de redes de investigação. Neste estudo, cujo alvo são as Faculdades de Farmácia (FF), Medicina (FM), Medicina Dentária (FMD) e Psicologia (FP), as autoras procuram identificar as tendências quanto à adesão a estas plataformas por parte dos docentes/investigadores das escolas em análise.
- Reducing task’s redundancy – the strategy of Faculty of Pharmacy Library to centralize all scientific researchPublication . Lopes, Sílvia Costa; Freire, António ManuelIntroduction – Based on a previous project of University of Lisbon (UL) – a Bibliometric Benchmarking Analysis of University of Lisbon, for the period of 2000-2009 – a database was created to support research information (ULSR). However this system was not integrated with other existing systems at University, as the UL Libraries Integrated System (SIBUL) and the Repository of University of Lisbon (Repositório.UL). Since libraries were called to be part of the process, the Faculty of Pharmacy Library’ team felt that it was very important to get all systems connected or, at least, to use that data in the library systems. Objectives – The main goals were to centralize all the scientific research produced at Faculty of Pharmacy, made it available to the entire Faculty, involve researchers and library team, capitalize and reinforce team work with the integration of several distinct projects and reducing tasks’ redundancy. Methods – Our basis was the imported data collection from the ISI Web of Science (WoS), for the period of 2000-2009, into ULSR. All the researchers and indexed publications at WoS, were identified. A first validation to identify all the researchers and their affiliation (university, faculty, department and unit) was done. The final validation was done by each researcher. In a second round, concerning the same period, all Pharmacy Faculty researchers identified their published scientific work in other databases/resources (NOT WoS). To our strategy, it was important to get all the references and essential/critical to relate them with the correspondent digital objects. To each researcher previously identified, was requested to register all their references of the ‘NOT WoS’ published works, at ULSR. At the same time, they should submit all PDF files (for both WoS and NOT WoS works) in a personal area of the Web server. This effort enabled us to do a more reliable validation and prepare the data and metadata to be imported to Repository and to Library Catalogue. Results – 558 documents related with 122 researchers, were added into ULSR. 1378 bibliographic records (WoS + NOT WoS) were converted into UNIMARC and Dublin Core formats. All records were integrated in the catalogue and repository. Conclusions – Although different strategies could be adopted, according to each library team, we intend to share this experience and give some tips of what could be done and how Faculty of Pharmacy created and implemented her strategy.
- Pharmacy-specific Medical Subject Headings assignment to articles published in the Journal Of The American Pharmacists AssociationPublication . Salgado, Teresa M.; Minguet, Fernando; van den Boogerd, Lucienne; Fernandez-Llimos, Fernando
- Curricular Unit: Pharmacotherapy Follow-UpPublication . Figueiredo, Isabel V.; Castel-Branco, Margarida; Fernandez-Llimos, Fernando; Caramona, M. MargaridaObjectives: Pharmaceutical care is a patient-centered philosophy of assistential practice in which the pharmacist, as a health care team member, has responsibilities in patient medication. The correct use of medicines will significantly decrease the negative outcomes of pharmacotherapy, namely untreated health problem..
- Target identification of situations of improvement through Medication Review in patients type 2 diabetesPublication . Simoes, Ana Luisa; Castel-Branco, Margarida; Caramona, M. Margarida; Fernandez-Llimos, Fernando; Figueiredo, Isabel V.Introduction: Prevention, early detection and management of diabetes are fundamental for stopping this present epidemic. Medication review may contribute to the early detection of negative clinical outcomes risk factors associated to the use of medicines. Aims: To use the medication review to identify the situations that may lead to clinical negative outcomes, described as findings, in the process of medicines use in type 2 diabetic patients. To verify if the inclusion criteria list of the Pharmaceutical Society of Australia for medication review allows identifying patients of higher risks of obtaining clinical negative outcomes.
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