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- Conservação e restauro de documentos gráficos: diretrizes para a construção de um vocabulário controladoPublication . Lobo, Carla; Corujo, Luís, 1976-; Silva, Carlos Guardado da, 1971-Apresenta-se o desenvolvimento de uma abordagem metodológica com o objetivo de construir um vocabulário controlado (VC) para a conservação e o restauro de documentos gráficos, uma ferramenta para auxiliar os especialistas que atuam no âmbito da ciência da informação, permitindo-lhes simplificar e normalizar a descrição de dados, tornando-a mais rápida, correta e completa. Além da criação de um VC, para descrever os danos dos materiais constituintes, os tratamentos e os produtos aplicáveis, que possa servir de apoio a várias instituições nacionais portuguesas, públicas e privadas, para a área dos documentos gráficos, estabelecem-se também, como objetivos específicos: a compilação da informação relativa à área da conservação e restauro de documentos gráficos, nomeadamente dissertações de mestrado, teses de doutoramento, monografias, artigos, glossários e dicionários; a conceção de uma ferramenta capaz de analisar a pertinência da bibliografia para a área específica; e, finalmente, a avaliação e a verificação da eficácia dos termos, em várias tipologias documentais. O estudo segue uma abordagem fenomenológica, que coloca em evidência a experiência vivida pelos investigadores ligados ao fenómeno objeto de pesquisa, através de uma análise descritiva das significações da linguagem, com recurso à revisão de literatura, com o objetivo de abordar os conceitos de linguagem documental, vocabulários controlados, tesauros, taxonomias, ontologias, conservação, e documentos gráficos, tendo em vista o desenvolvimento de um instrumento na área do controlo de vocabulário, aplicado à conservação e ao restauro de documentos gráficos. Como resultados, é possível identificar as seguintes fases na construção de um VC: Descrição da abrangência das facetas/categorias/áreas do conhecimento; Definição das línguas, padrões internacionais, convenções e abreviações utilizados; Criação de regras para a seleção de termos e conceitos e para a descrição dos termos. Conclui com a necessidade de um VC, apresentando diretrizes para a normalização de uma linguagem aplicada à conservação e restauro de documentos gráficos.
- The Classification Plan for Local Administration : Portuguese Archives and the Knowledge Organization in PracticePublication . Silva, Carlos Guardado da, 1971-; Corujo, Luís, 1976-; Revez, Jorge, 1980-This paper presents recent developments in Portuguese local archives’ classification policies. Following several professional workgroups and reinforced with a political mandate, local administration archives are putting in practice a new knowledge organization approach through the development of a national Classification Plan for Local Administration (CPLA). New archival legislation is ready to be officialy published and its impact is expected to largely modify administration practices. The main objective of the study is to discuss the knowledge organization solutions embedded in the creation of CPLA. To achieve this goal, a literature review was performed, together with a project management approach, exploring a qualitative analysis of the problems and the solutions found during CPLA’s design. The Functional Macrostructure for Public Administration information is the main framework for the development of CPLA, and contributes to the emergence of a new paradigm in Information Management. Such paradigm intersects functions with business processes, transversally and supra-institutionally, and considers the different public administration bodies as open systems. As an outcome, the public administration and, in particular, the archival community receive a new standardized information management tool that serves the classification, appraisal and selection of archival information.
- Diálogos na Ciência da Informação: Atas do XIV Encontro EDICICPublication . Silva, Carlos Guardado da, 1971-; Revez, Jorge, 1980-; Corujo, Luís, 1976-
- Uma abordagem diacrónica da gestão da informação: conceito, enquadramento disciplinar, etapas e modelosPublication . Silva, Carlos Guardado da, 1971-; Corujo, Luís, 1976-Como área disciplinar da gestão ou relacionada com os sistemas de informação, suas origens remontam ao início do século XX, até se consolidar com área disciplinar na década de 80, integrada na ciência da informação. O seu desenvolvimento foi acompanhado por um esforço de teorização e de intenso debate, o qual permanece ainda em aberto, com opositores e defensores, dependendo da formação científica de cada um, bem como das comunidades de prática. Neste sentido, o principal objetivo deste trabalho consiste na concetualização da gestão da informação, numa perspetiva da ciência da informação, não descurando o diálogo intercientífico com a gestão e as tecnologias da informação e da comunicação (TIC). Este é um estudo de natureza qualitativa, assente no método pesquisa documental, para a revisão da literatura. A pesquisa bibliográfica foi efetuada na B-On, para os textos em língua portuguesa, e na base de dados Science Direct, para os textos em língua inglesa, em setembro de 2018.A análise resultou na produção de uma síntese não exaustiva, da evolução do termo ao conceito, em que se verifica a existência de distintos enfoques enquadrados em diferentes áreas disciplinares, como a gestão, a tecnologia da informação e a ciência da informação. Esses enfoques dão origem a vários modelos teóricos, ligados a aspetos como as necessidades informacionais das organizações, o ambiente da informação, os ciclos de atividades ou processos e as etapas da gestão da informação, que, para alguns autores, culminam na gestão de conhecimento.
- Organização do Conhecimento no Horizonte 2030: Desenvolvimento Sustentável e Saúde: Atas do V Congresso ISKO Espanha-PortugalPublication . Silva, Carlos Guardado da, 1971-; Revez, Jorge, 1980-; Corujo, Luís, 1976-Livro de Atas do V Congresso Espanha-Portugal, realizado na Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa, a 25 e 26 de novembro de 2021.
- Curadoria Digital e Custos : Exploração de abordagens e perceçõesPublication . Corujo, Luís, 1976-; Revez, Jorge, 1980-; Silva, Carlos Guardado da, 1971-Introdução – No âmbito das preocupações que estão na origem da curadoria digital, toma-se como exemplo o contexto da produção de grandes volumes de informação científica, que requer abordagens que garantam a sua manutenção, reutilização e valorização, dado o seu elevado custo. Objetivos – Pretende-se conhecer o pensamento existente referente aos custos da curadoria digital e desenvolver uma proposta de modelo de enquadramento para a análise de custos em curadoria digital, inclusivamente projetos de carácter mais prático. Tal implica abordar a definição deste conceito e a problemática dos custos, baseando-nos nos estudos referentes a modelos de custos. Metodologia - Procedeu-se a uma revisão da literatura, contextualizando a questão dos custos no seio da curadoria digital, delimitada pelos dados recolhidos nas fontes de pesquisa, a Biblioteca do Conhecimento Online (B-On) e o Repositórios Científicos de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP). Em seguida, desenvolveu-se um modelo de enquadramento esquematizado com base nas categorias identificadas por via do Método da Comparação Constante, algumas relacionadas com o Modelo de Referência Open Archival Information System (OAIS) e o ciclo de vida Digital Curation Centre (DCC). Tal permitiu desenvolver uma análise de conteúdo das perceções recolhidas em diversos autores, resultando em memorandos, de que este texto é um resumo. Resultados/Conclusão – Propõe-se um esquema de sistematização das problemáticas da curadoria digital, que constitui um modelo de enquadramento que se considera pertinente para a análise de custos em curadoria digital, inclusivamente projetos de carácter mais prático, e que interliga a visão do ciclo de vida da curadoria do objeto digital do DCC e a abordagem do modelo de referência OAIS, numa lógica transversal apreendida pelos Modelos de Custos e Plano/Políticas de gestão dos dados. Conclui-se que se deteta uma mudança de paradigma, de uma visão de black-box para uma abordagem de identificação dos custos e de tentativa de sistematização de modelos de previsão para utilização institucional, como forma de incentivar a transparência e a accountability e de captar o interesse de potenciais financiadores.
- O foral do Reguengo de Monte Agraço (1518): estudo codicológicoPublication . Silva, Carlos Guardado da, 1971-; Corujo, Luís, 1976-; Revez, Jorge, 1980-
- Knowledge Organization and the UN 2030 Agenda through the lens of interoperabilityPublication . Revez, Jorge, 1980-; Silva, Carlos Guardado da, 1971-; Corujo, Luís, 1976-This paper seeks to understand the relationship between the technological and semantic interoperability (metadata) of information systems with sustainability, a global proposal of the United Nations 2030 Agenda for the development of our societies. Through a systematic literature review and an analysis of the results, it intends to understand the contribution of knowledge organization and interoperability to the enhancement of sustainable development. Two research questions were addressed: What is the role of interoperable systems in environmental, social, and economic development? How can knowledge organization and interoperability contribute to sustainable development? The results show that interoperability is seen as fundamental to sustainable development, especially when building integrated and standardized information systems. The role of interoperable systems in environmental, social, and economic development is relevant, as knowledge organization and interoperability contribute, indirectly but decisively, to sustainable development. They enable the exchange of information, encourage the construction of global communities of practice and overcome local limitations and deficits. It is concluded that knowledge organization plays a cross-cutting role in projects, which aim to implement the Sustainable Development Goals.
- Os arquivos municipais das Regiões Autónomas da Madeira e dos Açores (Portugal): em torno dos perfis dos profissionais da informaçãoPublication . Macedo, Laureano Secundino Ascensão de, 1978-; Silva, Carlos Guardado da, 1971-; Corujo, Luís, 1976-O objetivo desta comunicação consiste em apresentar os resultados de um estudo sobre os recursos humanos nos serviços de arquivo municipal nas Regiões Autónomas da Madeira e dos Açores. Para garantir o bom funcionamento desses serviços, é essencial compreender a situação dos arquivos públicos, que muitas vezes são negligenciados nas estatísticas nacionais. Além disso, é relevante notar que os municípios insulares não participaram do Programa de Apoio à Rede de Arquivos Municipais entre 1998 e 2007. Os dados foram recolhidos ao longo de sete inquéritos realizados pelo Grupo de Trabalho de Arquivos Municipais da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas de 1998 a 2022. No entanto, a baixa taxa de resposta dificultou a obtenção de um retrato claro dos profissionais de arquivos nas Regiões Autónomas. O estudo visa responder à pergunta sobre o perfil do Profissional Gestor de Informação nos Arquivos Municipais das Regiões Autónomas. Isso inclui profissionais com formação em Ciência da Informação e aqueles sem formação académica específica, mas que trabalham na gestão da informação arquivística. O estudo utilizou métodos mistos, incluindo inquéritos por questionário e pesquisa documental, abrangendo os 30 municípios insulares. A análise preliminar dos dados mostrou que a maioria dos municípios possui arquivos municipais, mas muitos deles não estão abertos ao público, devido à falta de políticas públicas de informação adequadas. No que diz respeito aos profissionais, a maioria é do sexo feminino, e a categoria profissional mais comum é a de Assistente Técnico. A formação académica na área da Ciência da Informação é limitada. Além disso, há um envelhecimento da força de trabalho. Em suma, este estudo revela desigualdades nos serviços de arquivo municipal nas Regiões Autónomas, com municípios mais urbanos tendendo a ter melhores serviços. Recomenda-se uma maior profissionalização e valorização deste setor, reconhecendo seu papel na modernização da administração pública local.
- Preservation and digital repositories: connections, possibilities, and needsPublication . Corujo, Luís, 1976-; Revez, Jorge, 1980-; Silva, Carlos Guardado da, 1971-; Macedo, Laureano Secundino Ascensão de, 1978-This chapter aims to explore certain aspects of the challenges of digital preservation and digital repositories, including their roles, significance, and associated costs. Employing an essay methodology, it evolves from the author’s reflective discourse, tracing the journey undertaken. Beginning with a necessary delineation of the relationship between digital preservation, digital repositories, and their digital assets, the chapter proceeds to conduct a brief analysis of the perceived needs for these components. These needs primarily encompass organizational aspects (policy, planning, actions), financial considerations (costs), and technological factors (standardization) crucial for supporting digital preservation and repositories. It is noteworthy that digital preservation endeavors to ensure continued access to electronic information and its authenticity, irrespective of the format, software, or hardware used during its production or intended use. This enables long-term utilization without encountering physical, platform-related, legal, heritage, or other constraints. Moreover, digital curation adopts a holistic approach to the data lifecycle, acknowledging its dependency on production contexts and societal needs and necessitating comprehensive planning, management, and business policies—a feat achievable only within an institutional framework dedicated to allocating resources and cultivating competencies for this purpose. Furthermore, the characteristics and/or requirements of digital objects, such as authenticity, reliability, integrity, and usability, must be envisaged across physical, logical, and conceptual dimensions, considering the context from which they originated. This underscores their significance as assets essential for preserving the collective memory of individuals, institutions, and society at large. Consequently, actions outlined in plans supported by policies necessitate continuous investments from entities involved in digital information management. These investments should encompass the risk management of potential loss of crucial information at operational, fiscal, legal, and administrative levels, while also ensuring rights and resilience against external challenges, thus safeguarding institutional memory.