Loading...
| Name: | Description: | Size: | Format: | |
|---|---|---|---|---|
| 454.2 KB | Adobe PDF |
Advisor(s)
Abstract(s)
Este estudo apresenta os recentes desenvolvimentos nas políticas de classificação da informação de arquivo das Instituições de Ensino Superior (IES) públicas portuguesas. No seguimento de um grupo de trabalho profissional e reforçado por um mandato político (Freitas, Corujo & Sousa, 2015; Freitas, Corujo & Sousa, 2017; Corujo, 2017), os arquivos administrativos das IES estão a pôr em prática uma nova abordagem de organização do conhecimento através do desenvolvimento de um Plano de Classificação Comum das IES (PCIES). O PCIES será oficialmente publicado como legislação de gestão documental/arquivística e espera-se que modifique amplamente as práticas de administração das IES. O principal objetivo deste estudo é discutir as soluções de OC (Hjørland 2016) que estão a ser consideradas para a criação do PCIES. Através de uma revisão da literatura, juntamente com uma abordagem de gestão de projetos, foi realizada uma análise qualitativa dos problemas encontrados e das soluções propostas durante a conceção do PCIES. A Macroestrutura Funcional Portuguesa (MEF) e a Lista Consolidada (LC) são os principais enquadramentos para o desenvolvimento do PCIES, e contribuem para a emergência de um novo paradigma na Gestão da Informação. Este paradigma cruza de forma transversal e suprainstitucional as funções com os processos de negócio, e considera os diferentes organismos da administração pública como sistemas abertos (Silva, 2019). Os resultados incluem uma reflexão sobre um novo instrumento de gestão da informação normalizado, que serve a classificação da informação arquivística para a administração pública portuguesa e, em particular, para a comunidade arquivística das IES.
Este estudio presenta la evolución reciente de las políticas de clasificación de la información archivística de las Instituciones de Educación Superior (IES) públicas portuguesas. Tras un grupo de trabajo profesional y reforzado por un mandato político (Freitas, Corujo & Sousa, 2015; Freitas, Corujo & Sousa, 2017; Corujo, 2017), los archivos administrativos de las IES están poniendo en práctica un nuevo enfoque para organizar el conocimiento mediante el desarrollo de un Plan Común de Clasificación para las IES (PCIES). El PCIES se publicará oficialmente como legislación sobre gestión de documentos/archivos y se espera que modifique ampliamente las prácticas de administración de las IES. El objetivo principal de este estudio es debatir las soluciones de OC (Hjørland 2016) que se están considerando para la creación del PCIES. A través de una revisión bibliográfica, junto con un enfoque de gestión de proyectos, se llevó a cabo un análisis cualitativo de los problemas encontrados y las soluciones propuestas durante el diseño del PCIES. La Macroestructura Funcional Portuguesa (MEF) y la Lista Consolidada (LC) son los principales marcos para el desarrollo del PCIES, y contribuyen a la aparición de un nuevo paradigma en la Gestión de la Información. Este paradigma cruza las funciones con los procesos de negocio de forma transversal e interinstitucional, y considera los diferentes órganos de la administración pública como sistemas abiertos (Silva, 2019). Los resultados incluyen una reflexión sobre una nueva herramienta normalizada de gestión de la información que sirva a la clasificación de la información archivística para la administración pública portuguesa y, en particular, para la comunidad archivística de las IES.
Este estudio presenta la evolución reciente de las políticas de clasificación de la información archivística de las Instituciones de Educación Superior (IES) públicas portuguesas. Tras un grupo de trabajo profesional y reforzado por un mandato político (Freitas, Corujo & Sousa, 2015; Freitas, Corujo & Sousa, 2017; Corujo, 2017), los archivos administrativos de las IES están poniendo en práctica un nuevo enfoque para organizar el conocimiento mediante el desarrollo de un Plan Común de Clasificación para las IES (PCIES). El PCIES se publicará oficialmente como legislación sobre gestión de documentos/archivos y se espera que modifique ampliamente las prácticas de administración de las IES. El objetivo principal de este estudio es debatir las soluciones de OC (Hjørland 2016) que se están considerando para la creación del PCIES. A través de una revisión bibliográfica, junto con un enfoque de gestión de proyectos, se llevó a cabo un análisis cualitativo de los problemas encontrados y las soluciones propuestas durante el diseño del PCIES. La Macroestructura Funcional Portuguesa (MEF) y la Lista Consolidada (LC) son los principales marcos para el desarrollo del PCIES, y contribuyen a la aparición de un nuevo paradigma en la Gestión de la Información. Este paradigma cruza las funciones con los procesos de negocio de forma transversal e interinstitucional, y considera los diferentes órganos de la administración pública como sistemas abiertos (Silva, 2019). Los resultados incluyen una reflexión sobre una nueva herramienta normalizada de gestión de la información que sirva a la clasificación de la información archivística para la administración pública portuguesa y, en particular, para la comunidad archivística de las IES.
Description
Keywords
Instituições de ensino superior Portugal Classificação Macroestrutura Funcional Instrumentos de gestão de informação Instituciones de educación superior Clasificación Herramientas de gestión de la información
Pedagogical Context
Citation
Corujo, L., Freitas, M. C., Silva, C. G., & Revez, J. (2024). Organização do Conhecimento nas Instituições de Ensino Superior Portuguesas: O Plano de Classificação de Informação Arquivística, do Processo ao Produto. Em M. Olivera Zaldua, A. L. Terra, & C. Agustín Lacruz (Eds.), Actas del VI Congreso ISKO España-Portugal 2023 16º Congreso ISKO España (pp. 47–65).
Publisher
Facultad de Ciencias de la Documentación UCM