O que posso encontrar nos arquivos municipais do Alentejo? Os instrumentos de descrição documental da região Alentejo

Patrício, Sandra

http://hdl.handle.net/10451/54856

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Patrício, Sandra

Abstract(s)

A produção de descrições de documentos de arquivo, os famosos Instrumentos de Descrição Documental (IDD), é a forma basilar de comunicação da informação aos seus utilizadores que um arquivo custodia. Este pequeno estudo de caso pretende fazer o levantamento desses instrumentos entre os arquivos municipais do Alentejo, com os objectivos de identificar, neste momento, os arquivos municipais em funcionamento e se é possível a um utilizador conhecer a informação arquivística disponível e as condições da sua consulta, a partir do que se encontra disponível em linha. A região do Alentejo comporta 47 concelhos, repartidos por quatro distritos. A metodologia consiste na análise dos sítios electrónicos dos municípios do Alentejo Litoral (quatro) e dos distritos de Beja (catorze), Évora (catorze) e Portalegre (quinze) para identificar aqueles que têm serviços de arquivo abertos ao público, com sítio ou página electrónica, procurando comparar a realidade actual com o Recenseamento dos Arquivos Locais de 1995-2000. O passo seguinte será identificar e caracterizar os instrumentos de descrição documental disponíveis em linha. Em simultâneo, sempre que existam redes de arquivos, verifica-se a participação do arquivo municipal em guias ou catálogos colectivos.