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Publicação
A classificação da informação arquivística da administração local nos países ibéricos: uma análise comparada
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Orientador(es)
Resumo(s)
Pode entender-se a classificação como a operação intelectual para a identificação e estruturação hierárquica dos documentos e da informação de um sistema de arquivo, aberto, que reflecte as funções e atividades dos organismos, [independentemente da sua natureza central, regional ou local)], intervenientes nos distintos processos de negócio, alicerçados nos princípios da interoperabilidade completude, transversalidade e abordagem suprainstitucional (exosistémica). O princípio da ordem original continuará a ser operativo, assim como os documentos só terão razão de ser, como hoje, pertencentes a um conjunto42. Todavia, este conjunto já não é o conjunto fechado do passado, o fundo, alargando-se à transversalidade dos processos nas organizações em termos suprainstitucionais. Deste modo, também o princípio da proveniência parece já não caber aqui, uma vez que se refere à unicidade do fundo, atendendo a um único produtor, quando se inicia um novo paradigma na gestão da informação de arquivo da administração pública, que considera, nos processos transversais, dois ou mais produtores, quando o conceito de fundo se encontrava intimamente relacionado com as competências de um só produtor, apesar das contradições existentes entre estes dois conceitos43. O paradigma proposto por Portugal caracteriza-se por uma nova abordagem arquivística, modelo matricial que cruza as funções com os processos de negócio, sendo inconciliável a integração das tradicionais séries documentais na Macroestrutura Funcional. Uma mudança que posiciona definitivamente o gestor do sistema de informação no desenho, planificação e desenvolvimento do sistema de informação, um papel-chave que justifica por que razão José Ramón Cruz Mundet defende a integração da Arquivística nas Ciências da Administração.
Descrição
Palavras-chave
Ciência da Informação Arquivística Palano de Classificação da Informação Organização do conhecimento Classificação da Informação Cuadro de Clasificación de fondos de Archivos Municipales Plano de Classificação da Informação para a Administração Local Administração Local