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Publicação
Definição de uma política de indexação numa biblioteca escolar e a recuperação da informação
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Resumo(s)
O objectivo primordial deste trabalho de projecto consiste na definição de uma política de indexação para uma biblioteca escolar. Trata-se do processo de representação do conteúdo dos documentos, previamente registados no sistema de gestão de bibliotecas, conduzido por humanos, com o objectivo de uma maior difusão da informação disponibilizada, contribuindo como ponto de acesso por assunto para os utilizadores da biblioteca em causa. Os principais utilizadores desta biblioteca escolar (os alunos do ensino diurno) são um público-alvo pouco especializado, sendo por isso essencial desenvolver mecanismos que facilitem o seu acesso à informação pretendida. É de todo pertinente definir uma política de indexação, mediante a qual se procederá ao processo de indexação dos documentos, independentemente do suporte em que estes se apresentem. Apesar de se tratar de um processo dispendioso e exaustivo, este é fundamental para uma recuperação da informação eficaz. Para que esta rotina seja executada da melhor forma e adequada ao público que a biblioteca serve é necessário proceder à fixação dos instrumentos utilizados e a uma normalização das práticas efectuadas. Por estes motivos, a redacção de uma política de indexação é imprescindível para regulamentar este processo, contribuindo, assim, para a sua correcta e adequada execução. Não se trata de sacralizar uma prática, mas sim de a normalizar e de ao longo do tempo proceder à sua readaptação às novas realidades.
The primary objective of this working project is to define an indexing policy for a school library. This is the process of representing the contents of the documents, previously registered in the library management system, led by humans, with the aim of further dissemination of the information available, contributing to the access point by helping the user of the library in question. The main users of the school library (pupils in the daytime) is somewhat little specialized, and it is therefore essential to develop mechanisms to facilitate their access to the information they want. It is totally relevant to define a consistent indexing policy to optimize the library management system at which will be indexed the documents, regardless of the medium in which they are presented. Although this is an expensive and exhaustive process, it is essential to an effective retrieval of information. For this custom be performed and appropriated to the public that the library serves it is necessary to fix the instruments used and a normalization of the practices carried out. For these reasons, the redaction of an indexing policy is essential to regulate this process, contributing thus, for its proper implementation. This is not the sacralisation of a practice, but the normalization and over time to their redeployment to new realities.
The primary objective of this working project is to define an indexing policy for a school library. This is the process of representing the contents of the documents, previously registered in the library management system, led by humans, with the aim of further dissemination of the information available, contributing to the access point by helping the user of the library in question. The main users of the school library (pupils in the daytime) is somewhat little specialized, and it is therefore essential to develop mechanisms to facilitate their access to the information they want. It is totally relevant to define a consistent indexing policy to optimize the library management system at which will be indexed the documents, regardless of the medium in which they are presented. Although this is an expensive and exhaustive process, it is essential to an effective retrieval of information. For this custom be performed and appropriated to the public that the library serves it is necessary to fix the instruments used and a normalization of the practices carried out. For these reasons, the redaction of an indexing policy is essential to regulate this process, contributing thus, for its proper implementation. This is not the sacralisation of a practice, but the normalization and over time to their redeployment to new realities.
Descrição
Tese de mestrado, Ciências da Documentação e Informação, Universidade de Lisboa, Faculdade de Letras, 2009
Palavras-chave
Bibliotecas escolares Indexação Recuperação da informação