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- Os arquivos municipais das Regiões Autónomas da Madeira e dos Açores (Portugal): em torno dos perfis dos profissionais da informaçãoPublication . Macedo, Laureano Secundino Ascensão de, 1978-; Silva, Carlos Guardado da, 1971-; Corujo, Luís, 1976-O objetivo desta comunicação consiste em apresentar os resultados de um estudo sobre os recursos humanos nos serviços de arquivo municipal nas Regiões Autónomas da Madeira e dos Açores. Para garantir o bom funcionamento desses serviços, é essencial compreender a situação dos arquivos públicos, que muitas vezes são negligenciados nas estatísticas nacionais. Além disso, é relevante notar que os municípios insulares não participaram do Programa de Apoio à Rede de Arquivos Municipais entre 1998 e 2007. Os dados foram recolhidos ao longo de sete inquéritos realizados pelo Grupo de Trabalho de Arquivos Municipais da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas de 1998 a 2022. No entanto, a baixa taxa de resposta dificultou a obtenção de um retrato claro dos profissionais de arquivos nas Regiões Autónomas. O estudo visa responder à pergunta sobre o perfil do Profissional Gestor de Informação nos Arquivos Municipais das Regiões Autónomas. Isso inclui profissionais com formação em Ciência da Informação e aqueles sem formação académica específica, mas que trabalham na gestão da informação arquivística. O estudo utilizou métodos mistos, incluindo inquéritos por questionário e pesquisa documental, abrangendo os 30 municípios insulares. A análise preliminar dos dados mostrou que a maioria dos municípios possui arquivos municipais, mas muitos deles não estão abertos ao público, devido à falta de políticas públicas de informação adequadas. No que diz respeito aos profissionais, a maioria é do sexo feminino, e a categoria profissional mais comum é a de Assistente Técnico. A formação académica na área da Ciência da Informação é limitada. Além disso, há um envelhecimento da força de trabalho. Em suma, este estudo revela desigualdades nos serviços de arquivo municipal nas Regiões Autónomas, com municípios mais urbanos tendendo a ter melhores serviços. Recomenda-se uma maior profissionalização e valorização deste setor, reconhecendo seu papel na modernização da administração pública local.
- Preservation and digital repositories: connections, possibilities, and needsPublication . Corujo, Luís, 1976-; Revez, Jorge, 1980-; Silva, Carlos Guardado da, 1971-; Macedo, Laureano Secundino Ascensão de, 1978-This chapter aims to explore certain aspects of the challenges of digital preservation and digital repositories, including their roles, significance, and associated costs. Employing an essay methodology, it evolves from the author’s reflective discourse, tracing the journey undertaken. Beginning with a necessary delineation of the relationship between digital preservation, digital repositories, and their digital assets, the chapter proceeds to conduct a brief analysis of the perceived needs for these components. These needs primarily encompass organizational aspects (policy, planning, actions), financial considerations (costs), and technological factors (standardization) crucial for supporting digital preservation and repositories. It is noteworthy that digital preservation endeavors to ensure continued access to electronic information and its authenticity, irrespective of the format, software, or hardware used during its production or intended use. This enables long-term utilization without encountering physical, platform-related, legal, heritage, or other constraints. Moreover, digital curation adopts a holistic approach to the data lifecycle, acknowledging its dependency on production contexts and societal needs and necessitating comprehensive planning, management, and business policies—a feat achievable only within an institutional framework dedicated to allocating resources and cultivating competencies for this purpose. Furthermore, the characteristics and/or requirements of digital objects, such as authenticity, reliability, integrity, and usability, must be envisaged across physical, logical, and conceptual dimensions, considering the context from which they originated. This underscores their significance as assets essential for preserving the collective memory of individuals, institutions, and society at large. Consequently, actions outlined in plans supported by policies necessitate continuous investments from entities involved in digital information management. These investments should encompass the risk management of potential loss of crucial information at operational, fiscal, legal, and administrative levels, while also ensuring rights and resilience against external challenges, thus safeguarding institutional memory.
- Knowledge representation in contested archives: a stemmatic approachPublication . Macedo, Laureano Secundino Ascensão de, 1978-; Silva, Carlos Guardado da, 1971-; Corujo, Luís, 1976-This study employs Stemmatics, a genealogical approach, to assess how archives are depicted in Information Access Instruments (IAIs) during custody disputes. The primary aim is to understand the portrayal of contested archives within IAIs and how this mirrors custody procedures and case intricacies. The research analyses the IAI of the Convento de Nossa Senhora da Encarnação do Funchal (CNSEF) collection, currently under the custody of two Portuguese archival institutions. Using Stemmatics, the study identifies evolutionary trends in IAIs, exposing how the depiction of archival information is influenced by mechanisms that add, modify, or remove descriptive elements such as the artifact titles. The findings reveal that custodians wield significant influence over how archives are represented, often prioritizing their own IAI and omitting details concerning the opposing party's holdings. Additionally, political, and institutional challenges hinder the reunification of the CNSEF collection. This study concludes that the Stemmatic approach is relevant for analyzing archive representation in custody disputes, uncovering metaphors and analogies within IAIs. Given the absence of alternative methodologies, Stemmatics holds considerable epistemological potential in the field of Knowledge Organization, particularly as a genealogical classification method.