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Authors
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Abstract(s)
The technological advancements of recent decades have profoundly transformed how companies operate. Organizations are increasingly challenged to deliver results by implementing processes, products, and services introduced with innovative elements. In today’s global and highly competitive market, a firm’s resilience and technological intensity are closely linked, highlighting the critical need for continuous strategic alignment between projects and organizational goals. The primary aim of this dissertation is to explore the core challenges that companies across various sectors face in executing their strategies in these complexities. A persistent issue is the fragmentation of project portfolios. Companies attempt to manage their resources effectively, seeking the optimal synergy and balance for success. Given that no organization has unlimited resources, achieving this balance and successfully managing and executing a project portfolio is vital for long-term sustainability. In addition, obtaining reliable information and data for project management and control is crucial. Both public and private companies are working to enhance their project management practices, with the role of the Project Management Office (PMO) becoming increasingly significant. The impact of the PMO on organizational performance and importance has been well-documented. Building on these fundamentals, this research analyzes the effects of PMOs on project portfolios and examines how an IT supported ecosystem contributes to organizational resilience. The model developed is innovative in its design and complexity, emerging from various interactions and relationships, along with new approaches and constructs such as adaptive digital resilience and the influence of organizational dynamics on projects with social, environmental, and economic dimensions. The framework also emphasizes the importance of integrated sustainability through the success of the project portfolio. To validate the model, a questionnaire was designed to collect data from project management professionals in both public and private sectors. The statistical tests performed confirmed the model’s viability.
O impacto tecnológico registado nas últimas décadas, vem transformando a forma como as empresas atuam. Organizações vem sendo cada vez mais desafiadas em produzir resultados, implementando processos, produtos e serviços que tenham em seu conteúdo elementos de inovação. Neste ambiente de mercado global e altamente competitivo, a resiliência da firma e a intensidade tecnológica são variáveis diretamente convergentes, o que remete a necessidade crucial de manter um constante alinhamento estratégico dos projetos de investimento e a estratégia da organização. O principal objetivo desta dissertação, foca-se na questão central, que evidencia as dificuldades das empresas, nos mais diversos segmentos executarem sua estratégia frente a estes desafios. Observa-se uma constante fragmentação do seu portfolio de projetos. As empresas procuram em suas ações de gestão, alocar os seus recursos buscando a melhor sinergia e balanceamento na busca do melhor equilíbrio. Nenhuma organização possui recursos infinitos e alcançar este equilíbrio e sucesso na gestão e execução do seu portfólio de projetos é uma questão de sobrevivência para a sustentabilidade da empresa. Do mesmo modo é estratégico obter um conjunto de informações e dados que permitam com fiabilidade gerir e controlar os seus projetos. As empresas públicas e privadas vem buscando melhorar suas práticas em gestão de projetos e onde o papel do PMO vem registrando efeitos relevantes em importância e atuação. Este efeito foi confirmado. Considerando estes fundamentos, esta pesquisa analisa os efeitos do PMO sobre o conjunto do portfólio de projetos e como um ecossistema representado pelos mecanismos de IT contribui para a resiliência da organização. O modelo desenvolvido é novo em sua conceção e complexidade, decorrente das diversas interações e relações entre si e com novas abordagens e constructos de viés inovador, como a resiliência digital adaptativa e os efeitos da dinâmica organizacional em projetos com aspetos sociais, ambientais e económico. O outline é a sustentabilidade integrada da organização, através do sucesso do portfolio de projetos. Foi elaborado um questionário para coleta de dados junto aos profissionais da área de gestão de projetos em empresas público e privada. Todos os testes estatísticos realizados confirmaram a viabilidade do modelo proposto.
O impacto tecnológico registado nas últimas décadas, vem transformando a forma como as empresas atuam. Organizações vem sendo cada vez mais desafiadas em produzir resultados, implementando processos, produtos e serviços que tenham em seu conteúdo elementos de inovação. Neste ambiente de mercado global e altamente competitivo, a resiliência da firma e a intensidade tecnológica são variáveis diretamente convergentes, o que remete a necessidade crucial de manter um constante alinhamento estratégico dos projetos de investimento e a estratégia da organização. O principal objetivo desta dissertação, foca-se na questão central, que evidencia as dificuldades das empresas, nos mais diversos segmentos executarem sua estratégia frente a estes desafios. Observa-se uma constante fragmentação do seu portfolio de projetos. As empresas procuram em suas ações de gestão, alocar os seus recursos buscando a melhor sinergia e balanceamento na busca do melhor equilíbrio. Nenhuma organização possui recursos infinitos e alcançar este equilíbrio e sucesso na gestão e execução do seu portfólio de projetos é uma questão de sobrevivência para a sustentabilidade da empresa. Do mesmo modo é estratégico obter um conjunto de informações e dados que permitam com fiabilidade gerir e controlar os seus projetos. As empresas públicas e privadas vem buscando melhorar suas práticas em gestão de projetos e onde o papel do PMO vem registrando efeitos relevantes em importância e atuação. Este efeito foi confirmado. Considerando estes fundamentos, esta pesquisa analisa os efeitos do PMO sobre o conjunto do portfólio de projetos e como um ecossistema representado pelos mecanismos de IT contribui para a resiliência da organização. O modelo desenvolvido é novo em sua conceção e complexidade, decorrente das diversas interações e relações entre si e com novas abordagens e constructos de viés inovador, como a resiliência digital adaptativa e os efeitos da dinâmica organizacional em projetos com aspetos sociais, ambientais e económico. O outline é a sustentabilidade integrada da organização, através do sucesso do portfolio de projetos. Foi elaborado um questionário para coleta de dados junto aos profissionais da área de gestão de projetos em empresas público e privada. Todos os testes estatísticos realizados confirmaram a viabilidade do modelo proposto.
Description
Doutoramento de Gestão
Keywords
Project Portfolio Management Project Management Information System Information Technology Project Management Office Sustainability Gestão de Portfolio de Projetos Gestão de Projetos Sistema de Informação Tecnologia de Informação Escritório de Gestão de Projetos Sustentabilidade
Pedagogical Context
Citation
Mello, Helcio Guimarães de (2024). "Corporate digital ecosystem and project portfolio management : the leverage of project management ". Tese de Doutoramento. Universidade de Lisboa. Instituto Superior de Economia e Gestão.
Publisher
Instituto Superior de Economia e Gestão