Silva, Carlos Guardado daSousa, Susana Maria Noiva Inácio de2025-07-112025-07-112025-07-042025-06-14http://hdl.handle.net/10400.5/102113O surgimento de novas tecnologias de informação e comunicação e os desenvolvimentos verificados no processo de conceptualização da descrição arquivística vieram tornar premente a necessidade de repensar a descrição arquivística, tanto ao nível conceptual, como ao nível metodológico. É neste contexto de avanços tecnológicos e alterações no processo de conceptualização da descrição arquivística que o Experts Group on Archival Description (EGAD) do Conselho Internacional de Arquivos sente a necessidade de elaborar a norma de descrição arquivística Records in Contexts. A norma de descrição arquivística Records in Contexts constitui um instrumento normativo inovador que introduz um conjunto de mudanças na teoria e na prática arquivísticas, propondo um novo paradigma para a descrição arquivística nos sistemas de informação arquivística possibilitando que estes consigam atingir um alto nível de interoperabilidade semântica, permitindo que os dados sejam comunicados de forma mais precisa, eficaz e eficiente entre diferentes sistemas de informação e organizações. Contudo, apesar das potencialidades anunciadas por este instrumento normativo a sua implementação nos sistemas de informação arquivística encontra-se atualmente num estágio inicial, tendo sido alvo de pouca investigação, análise e discussão. O presente estudo, de natureza qualitativa e assente na investigação documental e no grupo focal, tem como propósito fundamental efetuar uma análise separada do modelo conceptual e da ontologia da norma de descrição arquivística Records in Contexts, dando especial enfoque aos requisitos necessários para a implementação da referida norma através das perspetivas das comunidades de prática e académica. Como tal, pretende responder à seguinte questão de investigação: Como implementar a norma Records in Contexts? Com base na análise dos dados recolhidos da literatura científica e do grupo focal, apresenta-se uma proposta de requisitos considerados necessários para a implementação da norma de descrição arquivística Records in Contexts. Conclui-se que a implementação da norma Records in Contexts nos sistemas de informação arquivística não só é possível como necessária, apesar de se encontrar ainda num estágio inicial, que deve ser entendida como um processo contínuo e dinâmico e que apesar das insuficiências detetadas na sua implementação, existem formas de as ultrapassar possibilitando a sua melhor implementação nas organizações. Face aos dados recolhidos, sugerem-se requisitos técnicos, de descrição arquivística e organizacionais, entendidos como os mais adequados, para a implementação da referida norma.The emergence of new information and communication technologies and developments in the process of conceptualizing archival description have made it urgent to compensate for archival description, both at a conceptual and methodological level. It is in this context of technological advances and changes in the process of conceptualizing archival description that the Experts Group on Archival Description (EGAD) of the International Council on Archives feels the need to develop an archival description standard Records in Contexts. The Records in Contexts archival description standard is an innovative normative instrument that introduces a set of changes in archival theory and practice, proposing a new paradigm for archival description in archival information systems, enabling them to achieve a high level of semantic interoperability, allowing data to be communicated more accurately, effectively and efficiently between different information systems and organizations. However, despite the potential announced by this normative instrument, its implementation in archival information systems is currently at an early stage, having been the subject of little research, analysis and discussion. This study, of a qualitative nature and based on documentary research and requirements engineering, has as its fundamental purpose to carry out a separate analysis of the conceptual model and ontology of the archival description standard Records in Contexts, with a special focus on the requirements necessary for the implementation of said standard through the perspectives of the practice and academic communities. As such, it aims to answer the following research question: How to implement the Records in Contexts standard? Based on the analysis of data collected from the scientific literature and the focus group, a proposal is presented for requirements considered necessary for the implementation of the Records in Contexts archival description standard. It is concluded that the implementation of the Records in Contexts standard in archival information systems is not only possible but also necessary, despite still being at an early stage. It should be understood as a continuous and dynamic process and that despite the shortcomings detected in its implementation, there are ways to overcome them, enabling its better implementation in organizations. Based on the data collected, technical, archival description and organizational requirements are suggested, understood as the most appropriate, for the implementation of the aforementioned standard.pormaster thesis203968506