Associação dos Deficientes das Forças Armadas: estudo orgânico-funcional (1974-2022)

Abstract

Os esforços empreendidos nas últimas décadas, em torno dos arquivos das Organizações Não Governamentais (ONG)/de Associação, têm desempenhado um papel vital na preservação e valorização da identidade, tanto local quanto nacional. De acordo com esta tendência, a Associação dos Deficientes das Forças Armadas (ADFA), consciente da importância histórica do seu arquivo, optou por seguir o caminho da preservação da memória institucional, não descurando que é parte da memória coletiva, como legado para gerações futuras, através da organização e representação da informação. Neste contexto, a investigação é suportada na questão: De que forma se desenvolve a estrutura orgânico-funcional da ADFA entre 1974 e 2022? Pretende esta pesquisa compreender e integrar o arquivo da ADFA no contexto das ONG. A este propósito determina perceber a evolução diacrónica do contexto orgânico-funcional da organização; elaborar um estudo orgânico-funcional da Associação e concretizar o (desenho do) quadro de classificação da ADFA. Este trabalho apoia-se numa pesquisa de caráter qualitativo, assente numa abordagem sistémica e interpretativa, que emprega como métodos a pesquisa documental e o estudo orgânico-funcional. Deste trabalho resultam a elaboração e a compilação dos organogramas da ADFA; a análise detalhada das estruturas orgânico-funcionais; o estudo orgânico-funcional da Associação; o inventário da documentação histórica e o quadro de classificação. Conclui-se que este estudo avança para a compreensão orgânico-funcional da ADFA, cria as bases para futuras melhorias e intervenções e promove a preservação da memória coletiva e o acesso à informação. Evidencia também o contributo do estudo para a implementação do Arquivo Definitivo da ADFA, proporcionando sugestões para a melhoria na organização da informação (classificação e descrição) e providencia a disponibilização e a partilha dos recursos informativos com os utilizadores.

The efforts undertaken in recent decades regarding the archives of Non-Governmental Organizations (NGOsYVAssociations have played a vital role in preserving and enhancing identity, both locally and nationally. In line with this trend, the Association of Disabled Armed Forces (ADFA), aware of the historical importance of its archive, has chosen to pursue the path of institutional memory preservation, recognizing that it is part of collective memory, as a legacy for future generations, through information organization and representation. In this context, the research is supported by the question: How does the organic-functional structure of ADFA develop between 1974 and 2022? This research aims to understand and integrate the ADFA archive within the context of NGOs. To this end, it seeks to understand the diachronic evolution of the organization's organic-functional context; develop an organic-functional study of the Association, and realize the classification framework of ADFA. This work relies on qualitative research, based on a systemic and interpretative approach, employing documentary research and organic-functional study methods. The outcomes include the elaboration and compilation of ADFA's organizational charts; detailed analysis of organic-functional structures; organic-functional study of the Association; inventory of historical documentation, and classification framework. It is concluded that this study advances the understanding of ADFA's organic-functional aspects, lays the groundwork for future improvements and interventions, and promotes the preservation of collective memory and access to information. It also highlights the study's contribution to the implementation of ADFA's Definitive Archive, providing suggestions for improving information organization (classification and description) and facilitating the availability and sharing of informational resources with users.