Uma biblioteca digital de azulejaria e cerâmica

Abstract

Este relatório incide sobre a construção da biblioteca digital de azulejaria e cerâmica levada a cabo pela Biblioteca de Arte da Fundação Calouste Gulbenkian, no âmbito da sua participação nos projectos "Biblioteca DigiTile - azulejaria e cerâmica online" e "Tradição e modernidade". Nele se apresentam as diversas operações que permitiram a configuração e a adaptação da aplicação Contentdm à ideia e aos objectivos dos dois projectos. Disponibilizar na Web conteúdos relevantes sobre a azulejaria e cerâmica portuguesas, com informação estruturada e de fácil integração, tanto no processo de trabalho dos investigadores como na pesquisa do público generalista, foi um resultado efectivamente alcançado. Começa este relatório por contextualizar a biblioteca digital entre as iniciativas em volta da temática azulejar, em Portugal. Procura, ainda, compreendê-la como parte da estratégia digital da Biblioteca de Arte e, assim, como um produto inovador para a comunicação com a sua comunidade de utilizadores. Termina com uma avaliação ao produto final, ou seja, do sítio Web, seguindo a proposta do modelo Delos Network of Excellence on Digital Libraries, que avalia a performance, a usabilidade e a utilidade. Os aspectos organizacionais são valorizados ao longo do trabalho, chegando mesmo a especificar-se a colaboração dos diversos sectores da biblioteca, mas é na avaliação final, inspirada no modelo OAIS e na TRAC de 2007, que estes mais se evidenciam. Um olhar crítico está presente ao longo do texto, questionando, anotando as dificuldades, percebendo os limites que a própria Biblioteca, enquanto parte de uma organização, assumiu para o projecto. Este não substitui os processos já consolidados de tratamento, descrição e apresentação dos seus conjuntos documentais no catálogo. O que traz de novo, porém, é promissor, uma vez que as tecnologias disponíveis, não satisfazendo todas as necessidades, permitem manter a granularidade na descrição e uma excelente qualidade na representação dos objectos.

This report focuses on the construction of a digital library for tiles and ceramics carried out by Biblioteca de Arte of Fundação Calouste Gulbenkian, as part of its participation in two projects: "DigiTile Library - Portuguese tiles and Ceramics on line" and "Tradition and modernity". It presents various operations that allowed the configuring and adapting Contentdm application to the idea and objectives of these projects. A result was effectively achieved by providing relevant content on Portuguese tiles and ceramics on the Web, for both researchers’s work process and public in general. This report begins by contextualizing the digital library of initiatives around the theme tiles and ceramics in Portugal. It also aims to understand it as part of the Art Library digital strategy and thus as an innovative product for communication with its user community. It ends with an assessment of the final product, ie the website, following the model proposed Delos Network of Excellence on Digital Libraries, which assesses the usefulness, usability and performance. The organizational aspects are valued, from start to finish, and they specify the collaboration of the various library sectors, but this is clearer on the final evaluation, based on the OAIS model and TRAC. A critical eye is present throughout the text, questioning, noting the difficulties, realizing the limits that the Library itself, as part of an organization, brought to the project. This does not replace the processes already consolidated for documental treatment, description and presentation of the documentary collections on catalog. Its novelty, however, is promising, since the available technologies, not meeting all needs, allow for keeping the granularity in the description and excellent quality in the representation of objects.