Conceção e implementação de Job Costing num escritório de advogados

Abstract

O presente relatório de estágio, enquanto Trabalho Final de Mestrado, tem como objetivo descrever as atividades realizadas ao longo do estágio na entidade objeto de estudo, nomeadamente a conceção e implementação do sistema job costing num escritório de advogados. O contributo prático esperado consiste em apoiar a organização na consolidação da sua vertente competitiva por diferenciação. O estágio desenvolveu-se na área da contabilidade de gestão, cuja finalidade é fornecer informação para apoiar os gestores na tomada de decisões, com base numa análise dos vários ramos da atividade da organização. Tendo em conta a abordagem quantitativa deste trabalho, foi decidido realizar o apuramento de custos através de um sistema de custeio. Após a recolha de dados e a análise das atividades desenvolvidas na organização, verificou-se que os serviços prestados apresentam um elevado grau de personalização, assentando principalmente no conhecimento e know-how dos advogados. Em virtude disso, a aplicação de um sistema de acumulação de custos como o job costing demonstrou-se apropriado, uma vez que este método permite a atribuição de custos a produtos ou serviços com características de heterogeneidade e unicidade. Neste enquadramento, foi delineada a conceção de um modelo teórico do método job costing específico para a entidade objeto de estudo, que incluiu um processo de definição dos objetos de custos, a estimativa de custos diretos e indiretos, a definição das cost pools e a seleção e estimação de cost drivers para o processo de alocação dos custos indiretos. Por último, procedeu-se à implementação do sistema de custeio, com as configurações do modelo desenvolvido, através da adaptação do software interno da organização.

The aim of this Master’s Final Work is to describe the activities carried out during the internship at the organisation under study, namely the design and implementation of the job costing system at a law office. The expected practical contribution is to support the organisation in consolidating its competitive strategy through differentiation. The internship focused on the field of management accounting, which aims to provide information to assist managers in decision-making and planning, based on the analysis of the organisation’s internal activity segments. Given the intention to adopt a quantitative approach, the use of cost accounting through a costing system was deemed appropriate. Following the data collection and analysis of the activities performed by the organisation, it was identified that the services provided are highly personalised, relying primarily on the lawyers’ knowledge and expertise. Thus, the application of a cost accumulation method like job costing proved to be suitable, as this method focus on the assignment of costs to products or services with heterogeneous and unique characteristics. Within this framework, a theoretical model of the job costing method was designed specifically for the organisation under study, which involved defining cost objects, estimating direct and indirect costs, establishing cost pools, and selecting and estimating cost drivers for the cost allocation process. Finally, the job costing system was implemented according to the model developed by adapting the organisation’s internal software.