Conservação e restauro de documentos gráficos: diretrizes para a construção de um vocabulário controlado

Abstract

Apresenta-se o desenvolvimento de uma abordagem metodológica com o objetivo de construir um vocabulário controlado (VC) para a conservação e o restauro de documentos gráficos, uma ferramenta para auxiliar os especialistas que atuam no âmbito da ciência da informação, permitindo-lhes simplificar e normalizar a descrição de dados, tornando-a mais rápida, correta e completa. Além da criação de um VC, para descrever os danos dos materiais constituintes, os tratamentos e os produtos aplicáveis, que possa servir de apoio a várias instituições nacionais portuguesas, públicas e privadas, para a área dos documentos gráficos, estabelecem-se também, como objetivos específicos: a compilação da informação relativa à área da conservação e restauro de documentos gráficos, nomeadamente dissertações de mestrado, teses de doutoramento, monografias, artigos, glossários e dicionários; a conceção de uma ferramenta capaz de analisar a pertinência da bibliografia para a área específica; e, finalmente, a avaliação e a verificação da eficácia dos termos, em várias tipologias documentais. O estudo segue uma abordagem fenomenológica, que coloca em evidência a experiência vivida pelos investigadores ligados ao fenómeno objeto de pesquisa, através de uma análise descritiva das significações da linguagem, com recurso à revisão de literatura, com o objetivo de abordar os conceitos de linguagem documental, vocabulários controlados, tesauros, taxonomias, ontologias, conservação, e documentos gráficos, tendo em vista o desenvolvimento de um instrumento na área do controlo de vocabulário, aplicado à conservação e ao restauro de documentos gráficos. Como resultados, é possível identificar as seguintes fases na construção de um VC: Descrição da abrangência das facetas/categorias/áreas do conhecimento; Definição das línguas, padrões internacionais, convenções e abreviações utilizados; Criação de regras para a seleção de termos e conceitos e para a descrição dos termos. Conclui com a necessidade de um VC, apresentando diretrizes para a normalização de uma linguagem aplicada à conservação e restauro de documentos gráficos.

The development of a methodological approach is presented with the aim of building a controlled vocabulary (CV) for the preservation of graphic documents, a tool to assist specialists working in the field of information science, allowing them to simplify and standardize the description of data, making it faster, more correct and complete. Besides the creation of a CV, to describe the damage, treatments and applicable products of the constituent materials, which may serve as a support to various Portuguese national institutions, public and private, for the area of graphic documents, it is also established, as specific objectives the compilation of information regarding the preservation area of graphic documents, namely master's dissertations, doctoral theses, monographs, articles, glossaries and dictionaries; the design of a tool capable of analyzing the relevance of the bibliography for the specific area; and, finally, the evaluation and verification of the effectiveness of the terms, in various documentary typologies. The study follows a phenomenological approach, which highlights the lived experience of researchers connected to the phenomenon object of research, through a descriptive analysis of the meanings of language, using the literature review, in order to address the concepts of documentary language, controlled vocabularies, thesaurus, taxonomies, ontologies, conservation, and graphic documents, with a view to developing a tool in the area of vocabulary control, applied to the conservation and restoration of graphic documents. As results, it is possible to identify the following phases in the construction of a CV: Description of the scope of facets/categories/areas of knowledge; Definition of the languages, international standards, conventions, and abbreviations used; Creation of rules for the selection of terms and concepts and for the description of terms. It concludes with the need for a CV, presenting guidelines for the standardization of a language applied to the conservation and restoration of graphic documents.