Um modelo de metadados para a autenticidade das descrições arquivísticas digitais

Abstract

O advento do paradigma informacional abalou muitos dos princípios da teoria e da prática arquivística. Um dos tópicos mais prementes prende-se com perceber até que ponto a informação digital pode ser confiável. Os recursos digitais são representados por metadados, e a confiança baseia-se na demonstração da sua autenticidade. Uma vez que os elementos tradicionais de verificação da autenticidade de documentos analógicos não se adequam ao mundo digital, o campo enfrenta um desafio. O uso abundante e pertinente de metadados capturados frequentemente parece ser uma das soluções mais relevantes. Este artigo pretende contribuir para a resolução deste problema propondo um modelo que tenta incluir os elementos de metadados mais relevantes para a captura da informação que pode ajudar a inferir a autenticidade das descrições arquivísticas digitais. O modelo é baseado numa revisão sistemática da literatura sobre a descrição arquivística, bem como no mapeamento e na comparação extensivos de normas relevantes de estruturas de dados, usando uma metodologia de métodos mistos. A técnica qualitativa de investigação documental foi usada para recolher, analisar e interpretar um corpus de literatura científica. De forma complementar, a técnica quantitativa de engenharia de requisitos foi empregue para a extração dos requisitos de metadados das normas internacionais que possam apoiar na presunção da autenticidade. Ambas as abordagens foram posteriormente combinadas através de uma análise crítica num único modelo unificado para a autenticidade que se considera ser tão completo como necessário, mas tão simples quanto possível. O modelo pode ser utilizado por organizações ou como um contributo para a discussão da autenticidade e da confiabilidade nas descrições arquivísticas digitais

The advent of the information paradigm has shaken many of the principles of archival theory and practice. One key issue is knowing to what extent digital information can be trusted. Digital resources are represented by metadata, and trust consists in demonstrating their authenticity. Since the traditional elements used to verify the authenticity of analog records are not suitable in the digital world, the field faces a major challenge. The use of abundant, pertinent and constantly captured metadata seems to be one of the most relevant solutions. This article aims to contribute to tackle this issue by proposing a model that attempts to include the most relevant metadata elements to capture the information that contributes towards ascertaining the authenticity of digital archival descriptions. The model is based on a systematic review of the literature on archival description, and on a comprehensive mapping and comparison of relevant data structure standards. To that end, mixed methods were employed. A qualitative documentary research technique was used to collect, analyze and interpret a corpus of scientific literature. As a complement, a quantitative technique from requirements engineering was used to extract from international description standards the metadata requirements that can assist in the presumption of authenticity. Both approaches were then combined through a critical lens into a single unifying model for authenticity that is deemed as complete as necessary but as simple as possible. The model can be used by organizations or as a contribution to the discussion of authenticity and trustworthiness in digital archival description.