Plataforma de distribuição de serviço docente de CIÊNCIAS ULisboa

Abstract

A Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa (Ciências) é uma instituição de ensino superior com 10 departamentos, mais de 5500 alunos e 500 funcionários qualificados. A preparação anual inclui a Distribuição de Serviço Docente (DSD), que determina os docentes para cada unidade curricular, garantindo uma carga de trabalho equilibrada. Esta tarefa complexa requer consideração de várias variáveis, como horas necessárias, orientações de alunos, atividades adicionais e resultados de avaliações anteriores. O processo atual, baseado num documento Excel, tornou-se ineficiente diante da crescente complexidade. Uma aplicação dedicada resolveria problemas como a complexidade e a morosidade do processo, além de oferecer uma abordagem mais adaptável às mudanças anuais. O desenvolvimento de uma plataforma específica para a instituição automatizaria parte do processo da DSD, reduzindo assim a intervenção humana. O projeto prioriza a simplificação e a redução do tempo necessário para a distribuição, uma vez que a aplicação se concentra na manipulação e contabilização de dados. A aplicação web, centrada no utilizador, oferece uma interface intuitiva e responsiva, garantindo uma experiência positiva. Além disso, a aplicação está em conformidade com as diretrizes do RGPD, protegendo as informações pessoais dos utilizadores. O projeto foi estruturado em várias fases. Após a implementação inicial, foram realizadas melhorias com base no feedback dado pelos utilizadores e na análise dos mesmos.

Faculdade de Ciências da Universidade de Lisboa is a higher education institution with 10 departments, more than 5500 students and 500 qualified employees. Annual preparation includes the Teaching Service Distribution (DSD), which determines the teachers for each college discipline, ensuring a balanced workload. This complex task requires consideration of several variables, such as hours required, student orientations, additional activities, and previous assessment results. The current process, is Excel document based, has become inefficient in the face of increasing complexity. A dedicated application would solve problems such as the complexity and slowness of the process, as well as offering a more adaptable approach to annual changes. The development of a specific platform for the institution would automate part of the DSD process, thus reducing human intervention. The project prioritizes simplification and reducing the time required for distribution, since the application focuses on data manipulation and accounting. The user-centric web application offers an intuitive and responsive interface, ensuring a positive experience. Furthermore, the application complies with RGPD guidelines, protecting user’s personal information. The project was structured in several phases. After the initial implementation, improvements were made based on feedback given by users and their analysis.